Im Office als auch beim Gaming sollte man sich bewusst sein, dass beide Bereiche einen unterschiedlichen Zweck verfolgen. Dieser Zweck bildet bei der Wahl von Hardware und Software die Brücke zwischen Kauf und nicht-Kauf. Neben technischen Anforderungen variieren zudem die Ausstattungselemente des Setups.

Produktivität vs. Erlebnis: Der Hauptunterschied

In der Welt von Gaming und Büroarbeit gibt es einen fundamentalen Unterschied. Dieser setzt überwiegend den Maßstab von Entscheidungen rund um das Setup. Der Unterschied liegt dabei zwischen den zwei verschiedenen „Zweckerfüllungen“ Produktivität und Erlebnis:

• Produktivität ist das Maß für Effizienz und Leistung: Im Büro steht die Produktivität im Mittelpunkt. Sie ist der Schlüssel zu Effizienz, Zielsetzung und die erfolgreiche Erledigung von Aufgaben. Um Produktivität zu gewährleisten, benötigt es eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, Ablenkungen zu minimieren. Besonders im Homeoffice besteht eine Ablenkungsgefahr, welche bekämpft werden muss. Nur so kann eine maximale Arbeitsleistung gewährleistet werden.
• Erlebnis zielt auf Emotionen und Freizeitvergnügen ab: Im Gegensatz dazu liegt der Schwerpunkt im Gaming auf dem Erlebnis. Während dem Spielen tauchen sie in eine digitale Welt voller Freude und Herausforderungen ein. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu erfüllen, sondern auch um Spaß zu haben.

Während Produktivität und Erlebnis in beiden Bereichen eine Rolle spielen können, sind ihre Prioritäten und Auswirkungen grundverschieden. Im Büro ist es in den meisten Fällen deshalb nicht möglich und von Vorteil, ein buntes und ablenkendes Setup zu besitzen. Gamer hingegen können sich ihre Ausstattung wie ihren PC, Monitor und Tisch frei aussuchen.

Wer als Spieler einen gaming Tisch höhenverstellbar und personalisiert möchte, kann sich für ein einfaches Tischgestell entscheiden. Online gibt es die beliebte Möglichkeit, Tischgestelle ohne Tischplatte zu kaufen. Auf das höhenverstellbare Gestell können Gamer anschließend ihre eigene Tischplatte mit ausgewähltem Design legen.

Diese Gestaltungsmöglichkeit ist auch für das Büro optional. Dennoch gilt es, die Produktivität zu wahren. Eine bunte Tischplatte kann in diesem Zusammenhang die Arbeitsmoral gefährden. Insgesamt steht im Büro die Zielerreichung an erster Stelle, während im Gaming das Erlebnis und die Emotionen rund um das Spiel und Set-up im Vordergrund stehen.

Der Unterschied zwischen Ergonomie und Komfort

Auch Ergonomie und Komfort sind zwei wichtige, jedoch unterschiedliche Konzepte in beiden Bereichen: Ergonomie ist im Büro von entscheidender Bedeutung. Vor Ort geht es darum, den Arbeitsplatz so zu gestalten, dass die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter gefördert werden. Ergonomische Büromöbel wie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle sind unerlässlich. Denn sie minimieren Stress und Verletzungen nach stundenlangem Sitzen.

Beim Gaming ist Ergonomie ebenso wichtig, jedoch steht hier eher der Komfort während des Spielens im Vordergrund. Gamer verbringen oft Stunden vor einem Bildschirm. Für die langen Spielstunden setzen die meisten auf Gaming-Stühle mit ausreichender Polsterung. Zudem wählen Gamer Headsets und Tastaturen, welche ihre eigenen Bedürfnisse ansprechen. So kann bereits ein gutes Tastengeräusch die Kaufentscheidung von manchen Gamern beeinflussen.

Insgesamt zeigen die Unterschiede zwischen Ergonomie und Komfort, wie sich die Prioritäten in Büroumgebungen und Gaming-Szenarien unterscheiden. Wichtig zu betonen ist jedoch, dass Komfort und Ergonomie sich nicht gegenseitig ausschließen müssen. Ein höhenverstellbarer Tisch ermöglicht sowohl Gamern als auch Büro-Arbeitern gleichermaßen, einen gesundheitsfördernden Schreibtisch zu besitzen. Die speziellen Tische bieten ihren Besitzern dabei unabhängig von ihrer Verwendung die Option, an ihnen zu stehen oder sitzen.

Zudem sind höhenverstellbare Schreibtische mit einem enormen Gamechanger genauer gesagt Optimierungs-Skill verbunden: Sie bieten die Möglichkeit der personalisierten Sitzanpassung. Währenddessen herkömmliche Tische lediglich in standardisierte Einheitsgrößen erhältlich sind, können Besitzer eines elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisches ihre Sitzhöhe an die eigenen Körpermaße anpassen.

Leistungsanforderungen im Vergleich: Hard- und Software

Für den Vergleich von Office und Gaming ist es zudem wichtig, Leistungsanforderungen an Hardware und Software zu berücksichtigen. Diese unterscheiden sich erneut erheblich. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht der Leistungsanforderungen:

Die Leistungsanforderungen variieren je nach Verwendung. In den meisten Fällen benötigt man im Büro eine geringere Leistung als beim Gaming. Sonderfälle können dennoch Ausnahmen darstellen. Denn das Arbeiten im Office kann auch Aufgaben rund um Produktdesign, Video-Bearbeitung und Entwicklung bedeuten. Zudem gibt es Entwickler, die Games programmieren und testen. Auch hier ist eine klare Auflösung ohne Grafikprobleme notwendig.

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Sprachen lernen to go

Die Klassiker unter den Lern-Apps sind die Anwendungen zum Sprachenlernen. Das Format einer App ist dazu am besten geeignet, denn wir haben das Handy immer griffbereit und können sogar unterwegs leicht ein paar neue Vokabeln lernen oder Grammatik üben. Einige Apps sind nur auf eine Aufgabe, z. B. Vokabeln lernen, begrenzt. Andere, wie die Preply App, bieten ein komplettes Programm zum Sprachenlernen, samt Tutoren für den Deutschunterricht oder einer anderen Sprache. Solltest du auf der Suche nach Lehrkräften von Zuhause aus sein, dann sind Anwendungen wie diese genau das Richtige für dich.

Planen und Organisieren

Gute Noten erreicht man nur mit viel Selbstdisziplin und Fleiß. Eine gute Organisation ist also das A und O für jeden Schüler bzw. Studierenden. Ein übersichtlicher Kalender, tägliche To-do-Listen und Notizen tragen dazu bei, dass du den Überblick nicht verlierst und alle anstehenden Aufgaben gut meisterst.

Bei Notion hast du all das. Mit dieser App kannst du eigene Listen erstellen, Notizen verwalten und größere Projekte in einer Übersicht gestalten. Egal, was dein Ziel auch ist, bei Notion findest du immer ein passendes Layout. Außerdem können Vorlesungsmitschriften schnell gestaltet werden. Die App eignet sich besonders gut für große Projekte. Die Notion Seiten können von mehreren Benutzern geteilt und verwaltet werden, was eine Gruppenarbeit deutlich vereinfacht.

Mitschriften, Karteikarten und Zusammenfassungen

Es gibt viele Methoden, wie du Inhalte lernen kannst, aber welche davon ist am effektivsten? Lernzettel, Karteikarten und Zusammenfassungen sind immer eine gute Hilfe, vorwiegend dann, wenn sie mit Sorgfalt erstellt wurden. Bei StudySmarter findest du eine große Auswahl an Karteikarten zu jedem Thema. Gehe die praktischen Zusammenfassungen Schritt für Schritt durch und tracke deinen Fortschritt direkt in der App. Mit dem Prinzip von StudySmarter weißt du ganz genau, welche Themen du wiederholen solltest und wo deine Stärken sind.

Übrigens helfen die bunt markierten und unterstrichenen Lernzettel, den Stoff besser einzuprägen. Das Gehirn erinnert sich an die Anordnung der Informationen auf dem Blatt ausgehend vom Gesamtbild und du kannst die gelernten Inhalte dadurch schneller aus dem Gedächtnis abrufen.

Fokussiert arbeiten

In der heutigen Welt fällt es uns oft schwer, konzentriert bei einer Aufgabe zu bleiben, denn wir sind von so vielen Ablenkungen umgeben. Unser Handy ist wohl die größte davon. Benachrichtigungen erklingen und schon greift man direkt danach und lässt alles liegen. Auch beim endlosen Scrollen in Social Media verlieren wir zu viel Zeit und vergessen, was eigentlich zu tun ist. So kann Lernen nicht gut funktionieren. Zum Glück gibt es dafür eine praktische Lösung.

Forest ist eine App, die deine Produktivität steigert, indem deine Screen-Zeit beobachtet wird. Jedes Mal, wenn du konzentriert arbeiten möchtest und dein Handy beiseite lassen willst, pflanzt du bei Forest einen Baum. Dieser wächst mit jeder Minute, solange das Handy nicht betätigt wird. Damit es ein großer und gesunder Baum wird, braucht es seine Zeit. Geht man zwischendurch doch an das Handy, kann die Pflanze nicht gerettet werden. Das Ziel ist, dass ein Wald aus diesen Bäumen entsteht, die du nach und nach wachsen lassen kannst.

Gruppenprojekte organisieren

Gruppenarbeiten können sicherlich viel Spaß machen. Je größer die Gruppe, desto schwieriger ist es aber, sich zu organisieren. Dafür ist Miro eine Lösung. Diese Anwendung ist eine Art Whiteboard, die von vielen Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden kann. So können alle Gruppenteilnehmer ihre Ideen zusammentragen und Aufgaben leicht erledigen. Besonders hilfreich ist die App für Posterpräsentationen.

Mit diesen nützlichen Anwendungen bist du bestens auf das neue Schuljahr oder Semester vorbereitet.

Vor einem Jahr haben wir auch mal einen sehr subjektiven Tipp für Apps in der Selbstständigkeit herausgegeben.

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Vom Gründer zum Großkonzern – die IT muss mitwachsen

Die Ansprüche an die Softwareausstattung eines Unternehmens wachsen üblicherweise mit dem Unternehmen. Wer gerade klein anfängt, braucht zum einen im Normalfall einfach noch keine komplexe IT und muss zum anderen schlicht und einfach sparen. Standart-Büroanwendungen, E-Mail-Programm, Datensicherung und gegebenenfalls etwas für die Buchhaltung und die Geschäftsprozesse reichen den meisten Start-ups. Wenn das Unternehmen dann wächst, werden die zu verwaltenden Bereiche und Aufgaben komplexer und damit mehr Anwendungen nötig. Je nach Unternehmen, Branche und Größe besteht nun Bedarf an Projektmanagement-Tools, Service-Helpdesk, Zeiterfassungs-IT, anspruchsvollerer Dokumentenverwaltung, Warenwirtschaftssoftware und weiteren branchenspezifischen Tools.

Planung, Migration und der tägliche Umgang mit der Software werden mit zunehmender Komplexität der IT aber nicht leichter, denn nur selten wächst die Expertise im Unternehmen genauso schnell wie der Bedarf. Neben der passenden IT wird deshalb oft auch externes Consulting notwendig.

Komplettlösungen in der Cloud sind gefragt

Software-Komplettlösungen sind für Unternehmen preislich meist vorteilhafter als der Erwerb vieler Einzellizenzen. Zudem lassen sich so Kompatibilitätsprobleme meiden. Entsprechend setzen die meisten Unternehmen gern auf Komplettpakete, wobei Cloud-Lösungen mittlerweile die Nase vorn haben.

Gleichzeitig bieten die Softwarehersteller in ihren Paketen entsprechend eine immer umfangreichere Tool-Auswahl. Gerade bei den üblichen Büroanwendungen, Management- und Unternehmensverwaltungs-Tools ist Microsoft dabei nach wie vor für viele Unternehmen der Anbieter der Wahl. Insbesondere Office 365 ist mit seiner Vielzahl an Tools eine gern verwendete Lösung. Mit Büroanwendungen, Produktivitätstools, verschiedenen Projektmanagementanwendungen und vielem mehr deckt Office 365 bereits ein breites Spektrum an unternehmensüblichen Anforderungen ab, das sich spezifisch anpassen lässt.

Auch auf die richtige Umsetzung kommt es an

Die Auswahl der passenden Software-Tools kann für Unternehmen entscheidend sein. Sie reduzieren den Arbeitsaufwand und können Zeit und Geld einsparen – vorausgesetzt die Tools werden auch richtig eingesetzt.

Mit der Auswahl ist es also noch nicht getan. Auch zur Migration, Integration und Nutzung braucht es Expertise. Denn während die meisten Mitarbeiter mit den gängigen Büroanwendungen noch relativ gut vertraut sind, gibt es meist bei etwas komplexeren Programmen für Ressourcenverwaltung oder Projektmanagement bereits Probleme. Spätestens bei der Planung und Umsetzung komplexer Cloud-Lösungen fehlt vielen Unternehmen dann die nötige Inhouse-Expertise.

Eine mangelhafte Umsetzung von Software-Lösungen führt dann schnell zu Störungen in den Unternehmensabläufen und kann viele Probleme verursachen.

Das Risiko im Zuge der Digitalisierung abgehängt zu werden, ist für Unternehmen groß und zögern und Herumprobieren können sie sich nicht leisten. Schnell und reibungslos müssen Einführung und Nutzung neuer Software ablaufen. Immer gefragter wird deshalb passgenaues IT-Consulting. Wo es an unternehmenseigener Expertise mangelt, schaffen die IT-Dienstleister professionell Abhilfe. Beratung, Planung, Einführung und Schulungen für die Mitarbeiter sorgen dann dafür, dass passende IT-Lösungen jedem Unternehmen zugänglich werden.

Letztlich gilt: ob mit eigener oder fremder Expertise, in einer zunehmend digitalen Welt muss jedes Unternehmen, ob nun klein, mittelständisch oder groß, seine IT im Blick behalten und sie mit seinen Anforderungen wachsen lassen.

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Die Redaktion von Gründerszene erklärte Anfang dieses Monats total an der Realität vorbei:

„Die Axel Springer SE investiert weiter in journalistische Qualität und führt die beiden digitalen wirtschaftsjournalistischen Angebote von Business Insider Deutschland und Vertical Media, dem Medienhaus von Gründerszene, zusammen.“ (Redaktion Gründerszene)

Ich wollte eigentlich schon damals ein paar Worte dazu verlieren. Nun bot sich mir aber ein absurd tragikomischer Anlass, der nur zu gut zeigt, wohin die Reise gehen wird.

Business Insider (BI) ist total oberflächlich

Wer die Online-Angebote von Springer kennt, und seien es eventuell nur Sport-, Auto- oder Computer-BILD, der findet dort immer auch Werbung in eigener Sache. Ein Magazin, das regelmäßig über „Anzeigen“ gefeatured wird: Business Insider Deutschland (BID). Ich betone explizit: Das ist „nicht“ das Problem.

BID besteht leider noch immer zu einem Teil aus Übersetzungen des Originals. Und das präsentiert mit Clickbait-Überschriften viel zu oft lediglich substanzlose Klickstrecken oder langweilige, oberflächliche Erfahrungsberichte. Letztere geben oft genug vor etwas zu sein, das sie nicht sind. Fast kommt man sich bei der Lektüre vor, als wäre man auf einer absurden Schneeball-System-Webseite gelandet, die einem ein Wundermittel gegen Haarausfall präsentiert, das es eigentlich gar nicht gibt.

Wirtschaftsjournalismus, oder wie man Haarausfall stoppt?!

Warum? Nun weil genau sowas auf Business Insider dutzendfach publiziert wird. „Signs your hair loss isn’t normal – and how you can stop it“ ist nur eine von vielen Überschriften in diesem Qualitätsmagazin für Wirtschaftsjournalismus?!

Der Grund, warum solche und andere Beiträge bei BI laufen, ist das Werbeumfeld. Ganz ähnlich kommentierte ich ja zuletzt auch schon die konversionsbasierte Redaktion.

Doch auch für den Technik-Profi gibt es bei BI und BID „geheime“ und „exklusive“ Tipps und Tricks, wie man beispielsweise den Akku vom iPhone richtig entlädt, oder wie seine eigene Produktivität steigert. Die Beiträge sind oft kalter Kaffee, der mit einem Schaumschläger immens aufgebläht wird. Würde das Magazin (sprachlich) nicht so auf die Pauke hauen, wäre auch das kein Problem.

Die neue Qualitätsoffensive, oder Topfset zum Tiefpreis

Die Redakteure von Gründerszene möchte ich fragen: Seid ihr wirklich so verblendet? Denn die Behauptung, Axel Springer SE investiere in journalistische Qualität ist eine Frechheit. Erst heute warb das Unternehmen auf Seite 1 von BILD wieder für einen Beitrag „(a)us unserem Netzwerk“, der die geballte wirtschaftsjournalistische Kompetenz erahnen lässt.

„Bei Rewe bekommt ihr gerade ein fünfteiliges Topfset von Silit zum Tiefstpreis“, heißt es dort. Wenn das der Anspruch an die Qualität von Wirtschaftsjournalismus in Deutschland ist, na dann gute Nacht. Dann habe ich auch kein Mitleid mit der Redaktion Gründerszene.

In einem Magazin für Wirtschaftsjournalismus erwarte ich substanzielle Berichte über Unternehmen und Technologien, über Infrastruktur und Politik. Warum aber landet auch dort so ein Affiliate-Müll? Ja, weil ein Klick auf den Link im Artikel die Kassen von Springer klingeln lässt. Nicht zuletzt gehört ja auch die Preissuchmaschine Idealo zu Springer und verdient das Unternehmen dort mit. Dort aber ist es gewollt und sinnvoll, bietet das Produkt einen Mehrwert. Werbung für ein Topfset, das vielleicht sonst niemand kauft, bietet diesen nicht.

Provisionsbasiertes Marketing ist Gift für den Onlinejournalismus

Ich verstehe die Idee hinter provisionsbasiertem Marketing, ehrlich. Auch wir versuchen hier und da mal ein paar Euro darüber zu erzielen. Nur ich sehe auch die Gefahr, dass wir auf diese Weise „Journalisten“ zu Mitgliedern einer weltweiten Drückerkolonne machen.

Ich saß leider schon in (virtuellen) Redaktionen, in denen der Chef/Redaktionsleiter schlechte Laune hatte, weil im letzten Monat zu wenig geklickt und zu wenig gekauft wurde. Ihr seid aber doch kein Kaufhaus und kein Versandhandel, sondern eine „Zeitung“, ein „Magazin“ und Euer Anspruch ist die „Information“. Und vor allem: Denkt Euch doch etwas mit Substanz aus, für das die Leute auch gerne Geld bezahlen. Dann müsst Ihr nicht für den Müll von anderen werben, in der Hoffnung, dass das euren Arsch rettet.

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Zur Monatsmitte meldete ich einen Meilenstein in der eigenen Agenda. Ich machte einen vorläufigen Haken unter die Artikel aus dem Jahr 2006. Nun kann ich heute verkünden, dass ich kaum zwei Wochen später beinahe schon das Folgejahr zu den Akten legen kann.

Wenn der Workaholic zur Ruhe gezwungen wird

Ich selbst würde mich als ziemlichen Workaholic bezeichnen. Doch da mir meine Arbeit Spaß macht und ich ein Ziel verfolge, fällt das nicht so sehr ins Gewicht. Außer vielleicht für die Leute, die erwarten, dass ich so etwas wie ein Privatleben haben sollte.

Entsprechend ärgerte ich mich, dass die Grippe mich doch erwischte. Es folgten ein paar Tage Zwangsurlaub, die glücklicherweise auch mit einem Wochenende kollidierten. Doch unter dem Strich litt darunter meine Produktivität. Zieht man die vergrippten Tage ab, könnte ich womöglich schon jetzt einen Haken unter die Artikel des Jahres 2007 machen.

Abwägen an den Wochenenden

Darüber hinaus möchte ich Euch den vermeintlichen Stillstand an den letzten Wochenenden erklären. Es galt für mich abzuwägen, ob ich an der Webseite/Datenbank arbeite, oder aber nach irgendwelchen nicht wirklich interessanten Meldungen Ausschau halte. Ich entschied mich gegen die News und für die Arbeit an der Seite.

Dass aber in der Zeit doch ganz viel geschieht, nur eben nicht sichtbar, davon zeugen auch Beiträge wie derjenige über Emoji in WordPress. Immer mal wieder hab ich eine fixe Idee und verfolge sie. Oder ich lese in einem Newsletter und versuche dann die Webseite weiter zu optimieren. Meine Baustellen sind derzeit vielfältig. Am Ende ist es mir aber wichtig, dass ich die Webseite voranbringe, und wenn es eben jeden Tag nur „ein bisschen“ ist und es womöglich einige Zeit dauert, bis ich den nächsten Schritt einleiten kann, dann ist das besser als Nichts.

Sichtbarkeit und Besucher

Darüber hinaus kann ich feststellen, dass meine Maßnahmen an der Webseite mit und mit die Sichtbarkeit derselben steigen. Das ist aber nicht gleichbedeutend damit, dass wir mehr Besucher begrüßen dürfen. Denn wir landen bei Google manchmal zu Suchphrasen auf Seite 1, nach denen eben momentan kein Hahn kräht. Im Median, mit allen Aufs und Abs, sind die Zugriffszahlen trotzdem gestiegen.

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Der Algorithmus hinter „Smart Compose“ lernt mit jeder Phrase, die ein Nutzer schreibt, welche Floskeln dieser besonders häufig verwendet. Im Umkehrschluss schlägt es dem Nutzer dann beim Verfassen von Texten Teile eines Satzes in der Autovervollständigung vor. Auf den ersten Blick beschleunigt das die Textproduktion, vor allem bei solchen Textsorten, in denen immer gleiche Phrasen aufzutauchen haben.

Funktion sukzessive ausgeweitet

Zurück geht „Smart Compose“ auf eine Funktion namens „Smart Reply“, die ursprünglich nur dazu gedacht war, schnell eine Antwort auf eine E-Mail zu geben, wenn man gerade keine Zeit hat umfassend zu antworten.

Nun wird die Funktion auf Google Docs ausgeweitet und soll Euch helfen, Dokumente schneller zu schreiben- Natürlich hat es einen Haken, da der Service momentan nur in englischer Sprache vorliegt. Das Feature funktioniert sowohl am Desktop-Computer als auch auf Smartphones oder Tablets. Am Rechner könnt Ihr ähnlich wie in einem Programmiereditor den vorgeschlagenen Satz über die TAB-Taste ergänzen. Am Mobile Device tippt Ihr einfach auf die Vorschläge.

Ach ja, noch einen Haken gibt es momentan. Ihr müsst Kunden der G Suite sein und mit einem Administrator-Account angemeldet. Aber dann könnt Ihr das Feature ausprobieren, heißt es auf The Verge.

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Cook sprach in dem Gespräch einige interessante Gedanken aus.

Innovation ungleich Veränderung

So gab der Apple-Chef zu Protokoll, dass viele Leute Innovation mit Veränderung missverstehen würden. Apples Fokus auf Innovation sei indes das Geheimnis des Unternehmens. Innovation bestünde darin, Dinge besser zu machen. Dazu muss man sich manchmal umfangreiche Gedanken machen.

Qualität kommt vor Quantität

Cook betont abermals, dass Apple vor allem Qualität vor Quantität bevorzugt. Man wolle Dinge „gut“ machen und nicht einfach nur die meisten. Wenn das Unternehmen merkt, dass man eine gewisse Qualität bei einem Produkt nicht garantieren kann, dann würde es sich stattdessen anderen Projekten zuwenden. Schließlich gäbe es immer wieder neue Ideen, die man umsetzen kann.

Erinnerung an Steve Jobs

Der Schauplatz der Dreamforce 2019 ist das Moscone Center West in San Francisco. Dort hielt in der Vergangenheit auch Apple viele Präsentationen ab. Vor allem Momente mit Steve Jobs würden Tim Cook in Erinnerung bleiben, wenn er an diesen Ort zurück kommt.

Privatsphäre wichtig

Bei all der Innovation, so erklärte Cook, musste Apple doch „zu seinen Werten stehen“. Der Apple-Chef erklärt, dass dem Unternehmen die Kunden wichtig seien, weshalb man sich um deren Privatsphäre sorge.

Man würde regelmäßig in den Spiegel schauen, um festzustellen, ob man noch das Apple sei, das man sein wolle. Entsprechend würde man sich nicht nur durch geltende Gesetze leiten lassen und eben nicht nur so viel tun, wie verlangt, sondern viel mehr.

Think different noch heute verankert

Das Credo Apples, anders sein zu wollen als andere, würde noch heute im Konzern angewendet. „Think different“ ist dabei der Slogan einer Werbekampagne aus den 1990ern, aber eben auch Leitspruch Apples, und Anspruch zugleich.

Der Sinn des Lebens

Tim Cook wurde in dem Gespräch auf der Bühne am Ende sogar philosophisch. Er sprach davon, dass der Zweck von uns sei, anderen Menschen zu helfen. Wenn man das einmal erkannt hätte, sei das Leben deutlich einfacher. Er selbst sehe das so und würde seinen inneren Kompass entsprechend ausrichten.

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Statt einzelner Apps für Word, Excel und PowerPoint plant Microsoft uns Nutzern in Zukunft nur noch eine Produktiv-App anbieten zu wollen. Und die lautet auf den Namen „Office Mobile“. Die App ist bereits in Arbeit und wir können Sie schon ausprobieren.

Office Mobile bereits ausprobieren

Microsoft bietet schon jetzt jeweils eine Public Preview für Android-Nutzer und eine für iOS-Anwender an.

Wer die App für iPhone und iPad ausprobieren möchte, kann dies mit Hilfe von Apples TestFlight-Programm tun. Allerdings ist das Kontingent der ersten Tester auf 10.000 Personen beschränkt. Dies ist jedoch Apples Begrenzungen geschuldet. Es gilt das Motto: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Schnell sein lohnt sich für diejenigen, die Office regelmäßig im Einsatz haben.

Office Mobile nicht bloß ein Hub

Die App vereint laut Microsoft nicht bloß die Tabellenkalkulation, die Textverarbeitung und die Präsentationssoftware unter einer Oberfläche. Sie vereinfacht den Arbeitsablauf, wenn es darum geht, mit unterschiedlichen Office-Dokumenten zu arbeiten und soll so unsere Produktivität steigern.

Mit Hilfe der in die Smartphones und Tablets integrierten Kameras können wir Daten aus Fotos von Dokumenten in Excel oder Word extrahieren oder Aufnahmen in Präsentationen mit PowerPoint integrieren.

Produktivität steigern

Über eine neue Ansicht sind viele alltägliche Aufgaben mit einem oder wenigen Fingertipps erreichbar. So können wir vorhandene Dokumente als PDF exportieren oder Dateitransfers anstoßen. Außerdem können wir PDF-Dokumente mit dem Finger unterschreiben, QR-Codes einscannen und andere Dinge mehr.

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Für das unbeschwerte und effektive Arbeiten gibt es (k)ein paar goldene Regeln. Es gibt welche, die helfen nicht allen Menschen, aber einigen und Varianten sind nicht nur denkbar, sondern natürlich. Denn so wie in der Gender-Debatte die Vielfältigkeit von Menschen noch viel zu wenig betont wird, müssten wir uns eigentlich jeder einen eigenen Bürostuhl bauen und das eigene Schreibwerkzeug produzieren, um genau unseren körperlichen Bedingungen gerecht zu werden. Ein Bereich, in dem das bereits häufig gemacht wird, ist die Musik. Nicht selten lassen sich Musiker beim Hörgeräte-Akustiker aus Silikon oder verwandtem Material speziell angepasste Einsätze für In-Ear-Kopfhörer fertigen, die genau auf das Paar Ohren des Nutzers passt, aber eben niemandem sonst. Das gilt ebenso für die Körperlichkeit an sich, bei Ernährung, Temperatur und was sonst noch eine Rolle spielen kann, muss jeder seine individuellen Wohlfühlbedingungen ausloten.

Doch kommen wir zu dem, was ich für sinnvoll halte, um produktiv und unbeschwert an einem Büro-Arbeitsplatz arbeiten zu können. Ich muss es ja wissen, schließlich verbringe ich täglich, oft von Montag bis Sonntag, 10, 12 und manchmal noch mehr Stunden genau dort, am Arbeitsplatz. Dabei unterteile ich die Tipps in die Kategorien Physiologie und Psychologie.

1) Physiologie

Der Körper und seine Unversehrtheit spielen für die Arbeit im Büro eine wichtige Rolle. Entsprechend sollte man dem Körper etwas Gutes tun.

1.1) Temperatur

Wer lange vor dem Computer sitzt oder auch ganz ohne Elektronik am Schreibtisch, und aber gerne kreativ sein will, der sollte die Raumtemperatur im Blick haben. Sie hat einen enormen Einfluss darauf, wie gerne unser Gehirn arbeitet. Zwar sollte man darauf achten, dass es nicht „zu kalt“ ist, doch viel wichtiger ist, dass es nicht zu warm ist. Je wärmer die Raumtemperatur, desto träger werden wir und es strengt das Gehirn zunehmend an. Die Konzentration wird schwieriger. Temperaturen über 22, 23° Celsius sind bereits zu hoch. Doch auch 21° sind für das Wohlsein speziell meines Denkapparats fast zu viel. Da ich aber gleichzeitig schnell kalte Füße bekomme, heißt es sich ordentlich anzuziehen, damit zwar die grauen Zellen ordentlich werkeln können, ich mich aber ebenfalls nicht unwohl fühle.

1.2) Luftfeuchtigkeit

Genauso wichtig wie die Temperatur ist die Luftfeuchtigkeit. Zwar hilft das Beobachten der Luftfeuchtigkeit auch gegen unliebsamen Schimmel, doch vor allem die eigenen Augen freut’s, wenn es nicht zu trocken ist. Um beides – Temperatur und Luftfeuchtigkeit – im Blick zu haben, habe ich mir irgendwann ein Thermo-Hygrometer angeschafft. Meines hat keine 10 Euro gekostet und tut, was es soll. Außerdem habe ich es nicht auf dem Schreibtisch stehen, sondern auf einem Raumtrenner, damit man nicht ständig draufguckt, was einen ablenkt und wiederum kontraproduktiv wäre. Wer aber das Foto betrachtet, stellt fest, dass mein Büro mit 41% Luftfeuchtigkeit für mich und das Gros der Leute zu trocken ist für lange Bildschirmarbeit. Um Schimmel zu vermeiden, sollte man unter 60% Luftfeuchtigkeit bleiben, doch dem Auge tut man etwas Gutes, wenn man irgendwo zwischen 45% und 50% Luftfeuchtigkeit anbietet. Sind Räume viel zu trocken, dann reizt das die Augen deutlich früher als bei „ordentlichen“ Verhältnissen.

1.3) Schlaf

Gerne unterschätzt wird gesunder Schlaf. Was ist gesunder Schlaf? Nun, wer über Monate hinweg so überhaupt keine Erinnerung, und seien sie nur vage, an irgendwelche Träume hat, der kann sich sehr sicher sein, dass er keinen guten Schlaf hatte. Zum einen laden wir im Schlaf die Akkus wieder auf, zum anderen verarbeiten wir Dinge, die wir über den Tag hinweg aufgenommen haben.

Wer dringende Termin-Aufgaben zu bewältigen hat und lange im Büro bleiben muss, der sollte sich überlegen, ob er nicht ein kurzes Nickerchen einlegt. Denn schon diese Form des Kurzschlafs kann wahre Wunder wirken für die Konzentration und Motivation. Eine perfekte Zeitspanne gibt es dabei nicht. Manche kommen bereits mit 20 Minuten aus, in der Regel sind aber kurze Schläfchen von 30 bis 45 Minuten sehr erholsam. Man kann sich dazu auch einen Wecker stellen und wer – anders als ich – noch technisch aufgerüstet hat und einen Schlafphasenwecker besitzt, sollte davon selbst beim Kurzschlaf Gebrauch machen.

1.3) Hygiene

Weniger für das kurzfristige Arbeiten wichtig, aber vor allem langfristig eine Rolle spielt die Hygiene. Vor allem die Geräte wie Tastatur und Maus samt Mauspad, aber auch Mülleimer können zum Problem werden, vor allem an Arbeitsplätzen, die man sich mit Kollegen teilt. Wer kann sollte deshalb sein eigenes Zubehör nutzen, oder sich regelmäßig die Hände waschen. Warum? Nun, langfristig steigt die Quote, zu erkranken, wenn man sich mit den Keimen umgibt, die in den Geräten nach einer Weile schlummern. Selbst dann, wenn man sie ganz für sich alleine verwendet. Entsprechend sollte man darüber hinaus die Geräte hin und wieder reinigen oder ersetzen.

Auch Teppichböden – ich habe keinen – sind ein schwieriges Pflaster, wenn es um Hygiene geht.

2) Psychologie

Neben der Physiologie spielt die Psychologie in Form von Motivation eine Rolle, wenn es ums produktive und kreative Arbeiten geht. Mann kann an Schräubchen drehen, um sie zu erhöhen.

1.3) Licht

Das Licht in einem Büro (Bildschirm) spielt an mehreren Stellen eine Rolle und kann ebenso ein physiologischer Faktor sein. Dennoch lege ich das Augenmerk auf die Psyche. Denn mit Licht kann man unseren Körper beschwindeln. Wer gerne viel schaffen möchte, der sollte am besten für eine taghelle Beleuchtung sorgen. Bei LED-Beleuchtung sollte man für die Produktivität in den sauren Apfel beißen und mindestens die 3-Watt-hellweiß-Variante nutzen, statt die 1,5-Watt-warmweiß-Version. Letzteres reicht nicht aus, um dem Körper vorzugaukeln, dass wir im Produktiv-Modus sind, gerade dann nicht, wenn es, wie im Winter, draußen schnell dunkel wird.

• blaues Licht

Ordnung

Chaos

Veränderung

Es gibt darüber hinaus noch dutzende Möglichkeiten, den Arbeitsraum zu optimieren, wie beispielsweise die Ergonomie von Schreibtisch und Bürostuhl. Doch zum einen wollte ich kein Buch zu diesem Thema schreiben, und zum anderen sind die hier genannten Dinge für mich besonders zentral oder besser grundlegend für produktives und kreatives Arbeiten.

Der Beitrag Tipps für produktives und unbeschwertes Arbeiten am Büro-Arbeitsplatz erschien zuerst auf Macnotes.de.

Um 19 Uhr wird Tim Cook heute Abend die Bühne auf Apples Entwicklerkonferenz betreten und, nach einer Begrüßung der anwesenden Entwickler, im Laufe des Abends die neuste Version von iOS und macOS vorstellen. Kurz vor der Keynote hat ein iOS-Entwickler und -Hacker zwei mögliche Funktionen im neuen System entdeckt.

Kommt eine sinnvolle Dateiverwaltung für iOS?

Sollten sich die Leaks von Steve Troughton-Smith bewahrheiten, könnte iOS 11 der Plattform einen großen Produktivitätsschub geben. Bereits heute Morgen tauchte im App Store eine App von Apple auf, die sich „Files“ nannte und vom Icon nach Dateiverwaltung aussieht. Auch das Erscheinen im App Store ist nicht verwunderlich, seitdem man unter iOS System-App löschen kann, bietet Apple diese über den App Store zur erneuten Installation an. Der genau Funktionsumfang von „Files“ ist jedoch noch nicht bekannt, die App Store-Seite zeigte lediglich einen schwarzen Screenshot und keinerlei weitere Informationen.

In der „Feedback“-App entdeckte Throughton-Smith außerdem einen Eintrag zu „Split View/Drag and Drop“, die auf eine Möglichkeit zum Austausch von Dateien zwischen Apps, zumindest auf dem iPad, hinweist. Auch hier ist de genaue Funktionsumfang noch unklar, in den letzten Jahren zählte eine Möglichkeit zum simplen Austauschen von Dateien zwischen Apps jedoch zu den wichtigsten Wünschen, die Anwender für iOS und iPads äußerten.

Ab 19 Uhr wissen wir heute Abend mehr, wir halten euch natürlich in den kommenden Tagen auf dem Laufenden!

Der Beitrag „Files“ und „Drag and Drop“: Die letzten Leaks vor iOS 11 erschien zuerst auf Macnotes.de.