Was bietet webPDF

Das PDF-Format ist mittlerweile kein Hexenwerk mehr. Der Mac kann es von sich aus und auch unter Windows ist die Ausgabe als PDF mittlerweile kein Problem mehr. OpenOffice bzw. LibreOffice beherrschen das schon lange und sogar Microsoft Office ist mittlerweile in der Lage, PDF-Dateien zu erstellen.

Aber es geht webPDF gar nicht darum, einfach nur PDF-Dateien zu erzeugen, auch wenn das natürlich eines der Features ist. Viel mehr unterstützt webPDF auch die ganzen unbekannteren Funktionen des PDF-Formats. Mit webPDF kann man beispielsweise E-Mails rechtssicher archivieren. Außerdem können Grafiken, gescannte und gefaxte Dokumente durchsuchbar gemacht werden dank OCR-Technologien. Schließlich können auch Signaturen und Zeitstempel erstellt werden. Somit kann man zu jedem Zeitpunkt nachweisen, dass die PDF-Datei echt ist und nicht verändert wurde. Das schafft rechtssicherheit.

Vorteile von webPDF

webPDF wurde entwickelt, mit dem Ziel, möglichst flexibel in Unternehmen eingebunden zu werden. Nicht die bestehenden Programme müssen angepasst, sondern lediglich ein Server mit webPDF aufgesetzt werden. Dieser bietet seine Dienste dann Web-basiert an und kann von allen Teilnehmern im Netzwerk genutzt werden. webPDF kann aus über 100 Datenformaten eine PDF erstellen.

Das ist gerade dann von unschätzbarem Vorteil, wenn schon diverse andere Programme verschiedener Hersteller zum Einsatz kommen, die ihre Ausgaben mitunter nicht untereinander einlesen können. Denn PDF ist ein Dateiformat, das vor allem portabel ist. Es ist also egal, auf welcher Plattform die Datei erstellt oder betrachtet wird, die Darstellung ist immer vorgegeben. Durch den offenen Standard ist das Format auch zukunftssicher und sicher vor dem „digitalen Vergessen“, weshalb es sich gut zur Archivierung eignet.

Das wissen vor allem Unternehmen zu schätzen, die Vorgänge archivieren müssen und in der Lage sein müssen, sie lückenlos zu dokumentieren.

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Maurice hat vor einiger Zeit einen interessanten Ratgeber über den Gebrauchtkauf von Macs geschrieben und über Amazon veröffentlicht. Wer es ihm nachtun will, dem zeigen wir, wie’s funktioniert.

Einen Autorenaccount anlegen

Zunächst benötigen Autoren einen entsprechenden Account. Die Plattform für Autoren nennt Amazon „Kindle direct publishing“ oder kurz KDP. Zunächst benötigt man einen gesonderten KDP-Account. Diesen kann man kostenfrei unter der Adresse https://kdp.amazon.com anlegen. Wer bereits einen Amazon-Account besitzt, kann sich dort mit den Login-Daten ebenfalls anmelden.

Für eine Neu-Registrierung ist ein Klick auf „Sign up“ notwendig. Man durchläuft dann den Registrierungsprozess und trägt alle notwendigen Daten ein. Der Registrierung-Prozess ist in wenigen Minuten erledigt. Anschließend erhält man Zugriff auf den neu eingerichteten KDP-Account. Nun können die eigenen E-Books bei Amazon eingestellt werden.

Personenbezogene und steuerrelevante Daten

Selbst wenn man bereits einen Account bei Amazon hat und sich mit diesem einloggt, muss man noch weitere personenbezogene Daten wie die Adresse zum Versand von Schecks eintragen und ein Formular (W-8BEN) zu steuerrelevanten Daten ausfüllen, die von Amazon als US-Unternehmen gebraucht werden. Beim Ausfüllen dieses Formulars hilft einem eine Art Fragebogen, den viele sicher von ihrem Steuerprogramm kennen. Man sollte die Informationen gründlich lesen, sich aber keinesfalls abschrecken lassen. Man benötigt keine US-Steuernummer und man benötigt theoretisch nicht mal eine Umsatzsteuernummer, selbst wenn danach gefragt wird. Wer aber eine hat, trägt diese an der entsprechenden Stelle ein.

Hochladen des ersten E-Books

Nach dem Login in Amazon KDP und dem Ausfüllen des eigenen Profils kann es mit dem Hochladen des eigenen Buchs beginnen. In der linken oberen Ecke befindet sich der Button „Add new title“ (wenn man nicht vorher schon die Sprache umgestellt hat, vgl. vorheriger Screenshot). Nach dem Klick auf den Button kann man die Amazon-Beschreibung angeben, ein Cover und das Buch hochladen, sowie die Rechte (Public Domain oder Copyright) festlegen, und den Preis, bzw. die Preise. Denn Amazon ermöglicht es dem Autor verschiedene Preis für unterschiedliche Märkte festzulegen.

Außerdem kann man es Kategorien zuordnen, und: neu ist bei Amazon die Möglichkeit, sein Buch über „Kindle Select“ exklusiv an Amazon zu binden, so wie es unser Leser Maurice mit seinem Buch „Macs gebraucht kaufen“ ebenfalls getan hat. Nutzer können sich für Kindle Unlimited zum Preis von 9,99 Euro monatlich anmelden und auf hunderttausende Bücher kostenlos zugreifen.

KDP Select ist eine Exklusivvereinbarung mit Amazon – das Buch darf dann „elektronisch“ nur dort angeboten werden. Diese Vereinbarung wird für 90 Tage abgeschlossen (Stand November 2014) und verlängert sich nach Ablauf automatisch für weitere 90 Tage. Die Vereinbarung kann jederzeit im KDP-Account mit einem Mausklick widerrufen werden. KDP Select bietet im Wesentlichen 2 Marketinginstrumente: Das Buch kann kostenlos für einen Zeitraum von bis zu 5 Tagen angeboten werden oder es kann für einen Zeitraum besonders günstig angeboten werden und über eine Reihe von Tagen steigt der Preis langsam bis zum endgültigen Wert.

Nachdem alle Daten eingetragen, und die entsprechenden Dateien für E-Book und Cover ausgewählt wurden, führt ein Klick auf den Button „Save and Continue“ zur zweiten Seite. Darauf werden die Verfügbarkeit des E-Books, sowie die Preise für alle Länder festgelegt, in denen Amazon E-Books zum Verkauf anbietet. Meist spricht nichts gegen eine weltweite Veröffentlichung – selbst wenn das eigene Buch auf Deutsch ist.

Preisgestaltung wichtig

Im Bereich der Preise gilt es Einiges zu beachten: Zunächst gibt Amazon einen Preisrahmen vor, in dem sich die E-Books bewegen sollen, bei denen den Autor eine 70-prozentige Vergütung erhält. Für Deutschland gelten aktuell die Grenzwerte 2,60€ bis 9,70€ (jeweils exklusive 3% Luxemburgischer Mehrwertsteuer – diese wird auf den eingetragenen Preis noch aufgerechnet). Meist macht es Sinn das eigene E-Book in diesem Bereich anzusiedeln, denn bei einem höheren Preis erhält man nur noch 35% Tantiemen. Zudem ist es möglich, den Dollarpreis in alle anderen Währungen umrechnen zu lassen – sehr praktisch für das erste Buch. Unten auf der Seite muss noch eine Checkbox aktiviert werden, die bestätigt, dass wirklich alle Rechte für das E-Book vorliegen und die Veröffentlichung unter eigenem Namen legal ist. Nach einem anschließenden Klick auf „Save and Publish“ dauert es zwischen 12 und 24 Stunden bis das eigene Buch endlich im Amazon Kindle Store erscheint.

Änderungen am Preis, den Beschreibungstexten, dem Cover und sogar der Buchdatei selbst (wenn etwa Fehler korrigiert wurden) sind nach der Veröffentlichung jederzeit möglich. Es dauert dann wieder ca. 12 bis 24 Stunden, ehe die Änderungen wirksam werden.

Tipps für die E-Book-Formatierung

Damit Amazon das E-Book in das korrekte Format für die eigene Kindle-Plattform umsetzen kann, sollte man einige Dinge beachten. Formatierung ist eine Wissenschaft für sich und wird exakt in dem kostenfrei von Amazon angebotenen E-Book „Building Your Book for Kindle“ (dt. Erstellung eines Kindle-Buches) behandelt.

Grundsätzlich eignen sich für das Anfertigen des Manuskripts sowohl Microsoft Word als auch das kostenlose OpenOffice bzw. LibreOffice, sofern die Komplexität eine gewisse Grenze nicht überschreitet. Eine gute Basis erhält man, wenn man mit designierten Überschriften arbeitet, dazu kann man die Zeile markieren und dann STRG+1 (Windows) oder CMD+ALT+1 (OS X) für Überschriften erster Ordnung drücken, STRG+2 oder CMD+ALT+2 für Überschriften zweiter Ordnung, usf. Absätze sind manchmal sinnvoll, linksbündiger Text ist zu bevorzugen und eingebettete Grafiken, sollten für das Kindle-Publishing eine Maximalbreite von 400 Pixeln möglichst nicht überschreiten.

Wer ausgefeilte Bücher mit einer umfangreichen Struktur plant, der sollte entsprechende Editoren für Autoren aufsuchen, von denen es mittlerweile mehr als eine Handvoll gibt. Manche von ihnen bieten sogar die Möglichkeit an, ihr E-Book direkt im entsprechenden Format zu exportieren, wie beispielsweise Scrivener oder Storyist, das ebenfalls für iOS verfügbar ist.

Wer seinen Text in irgendeinem Editor verfasst und später aber ein komplexes Layout hinzufügen möchte, der kann dazu kostenfreie Experten-Werkzeuge wie z. B. Pandoc oder Calibre nutzen.

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Apples Keynote-Präsentationen lassen sich seit langem bequem über eine iOS-App bedienen. Früher per Remote-Control-App, inzwischen ist die Funktion in Keynote für iOS integriert. Für das Präsentationsmodul Impress aus der LibreOffice Suite steht seit kurzem eine ähnliche im App Store zur Verfügung. Diese ist kostenlos, ebenso wie die Office Suite für den Desktop.

Mit LibreOffice Remote steuert man eine Impress Präsentation, die auf einem entfernten Gerät läuft, beide Geräte müssen jedoch im gleichen Netzwerk angemeldet sein. Auf der App werden die einzelnen Folien präsentiert, ebenso wie die Anmerkungen für den Vortragenden. Die App selber läuft ab iOS 5, auf dem Desktop muss LibreOffice 4.1 oder neuer installiert sein.

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LibreOffice, ein Fork des von Oracle übernommenen OpenOffice, wurde in Version 4.0 veröffentlicht. Die Software ist Open Source und kann kostenlos auf der Projektwebseite heruntergeladen werden. Die neue Version, die von der Document Foundation gepflegt wird, soll die Software sein, von der die Community seit 2001 geträumt hat, heißt es in der Release-Ankündigung.

Optisch ist LibreOffice 4.0 beinahe identisch mit Version 3.6, die zuvor die stabile Version darstellte. Erst auf den zweiten Blick (oder im Changelog) werden die zahlreichen Änderungen deutlich. Das .docx-Format aus dem Hause Microsoft wird jetzt besser unterstützt, unter anderem kann jetzt die in Word-Dokumenten eingebettete Handschrift angezeigt werden. In RTF-Dokumenten enthaltene Formeln werden jetzt ebenfalls korrekt dargestellt. Weiterhin können Dateien, die mit Microsoft Publisher oder Microsoft Visio erstellt wurden, geöffnet werden.

Wer die grafische Oberfläche doch ein bisschen an seinen Geschmack anpassen möchte, kann von der Personas-Unterstützung Gebrauch machen, die Mozilla Firefox eingeführt hat. Zuletzt können Präsentationen mit einer Android-App ferngesteuert werden. Dies funktioniert derzeit aber nur mit der Linux-Version und da auch nur mit ausgewählten Distributionen. Spätere Versionen sollen diese Funktionalität auch auf Windows und Mac OS X bringen.

Eine komplette Liste der Änderungen, die wichtigsten davon sogar bebildert, finden sich auf der Webseite der Entwickler.

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Geht es nach den teils sehr emotionalen Kommentaren im heise-Forum wird jeweils das „nächste Jahr“ den Durchbruch für Linux auf den Desktop bringen – und das schon seit bestimmt 15 Jahren. Tatsächlich hält sich der Marktanteil des freien Betriebssystems in allen seinen Ausprägungen auf Desktop-Rechnern bei etwa einem bis zwei Prozent.

Sebastian Anthony von Extreme Tech hat nun gehört, dass Microsoft eine Office-Version für Linux plant. In Brüssel redete eine nicht näher genannte Quelle mit Michael Larabel von Phoronix auf der FOSDEM. Dies ist eine von Europas größten Open-Source-Konferenzen. Demnach würde Microsoft einen ernsthaften Blick auf eine echte und komplette Portierung des Office-Pakets werfen. Bis 2014 soll es veröffentlicht werden. Vermutlich habe Microsoft erkannt, dass in Linux ein kommerzielles Potenzial steckt, heißt es weiter.

Gerüchten zufolge soll ja Microsoft auch an Office für Android (und iOS) arbeiten. Da Android im Grunde auch nur eine Linux-Distribution ist, scheint der Schritt durchaus logisch – wenn alle Algorithmen einmal auf eine andere Plattform portiert wurden, kann man auch noch schnell die grafische Oberfläche anpassen und das Geld mitnehmen, das ggf. winkt.

Es wäre jedenfalls, von Skype einmal abgesehen, die erste Software aus Redmond, die für Linux veröffentlicht wird. Skype war so gesehen ein notwendiges Übel, denn der Messenger lebt von seiner Verbreitung und bei der Übernahme des Anbieters war er dabei. Die Frage, die sich stellt, ist jedoch, ob ein kostenpflichtiges Microsoft Office für Linux überhaupt Potenzial hat. Bei beinahe jeder Linux-Distribution wird LibreOffice als kostenloses Office-Paket mitgeliefert. Hier könnte sich aber Outlook mit seinen Exchange-Diensten als nützlich erweisen.

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Die vor allem in Deutschland sehr beliebte Linux-Distribution openSUSE in der ersten Beta-Version von 12.3 bringt eine Reihe von neuen Paketen mit sich. So dürfen sich KDE-Fans über Version 4.10 RC2 freuen. Wenn im Februar die fertige Version veröffentlicht wird, wollen die Entwickler auf die stabile KDE 4.10-Ausgabe wechseln.

XFCE-Anwender kennen Thunar, der in diesem Desktop der Standard-Dateimanager ist. Dieser wurde mit Tab-Unterstützung ausgestattet, kann besser mit Lesezeichen umgehen, glänzt mit verbesserter Oberfläche und überprüft vor dem Kopiervorgang, ob überhaupt genügend Speicherplatz frei ist.

Als Browser der Wahl wird Firefox 18 mitgeliefert, der ein besseres Bild in openSUSE 12.3 abgeben soll. Wie bei openSUSE üblich, kann man sich mithilfe des Administrationstools YaST einen anderen Browser installieren.

Der verwendete Linux-Kernel ist in der Beta-Version 3.7.1. In der Vorgängerversion mussten die Anwender mit dem Kernel in Version 3.4 vorlieb nehmen. Neben einer Vielzahl an neuen Treibern bringt der Kernel beispielsweise jede Menge Dateisystem-Features mit. Des Weiteren gibt es Optimierungen beim Thema Netzwerk.

Als Office-Paket wird das von OpenOffice.org geforkte LibreOffice in der Version 3.6.x mitgeliefert. Version 4 will man noch nicht in openSUSE 12.3 als Standard-Paket anbieten, aber wer dennoch einen Test wagen will, kann optional die angebotenen Pakete dafür installieren.

openSUSE 12.3 Beta 1 kann in als DVD für 32- oder 64-bit-Prozessoren in der Developer-Abteilung von openSUSE heruntergeladen werden. Ein paar mehr Informationen, inkl. zur BetaPizzaParty, gibt es in er englischsprachigen Ankündigung zur Veröffentlichung.

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TimeNote und Pong – Old School kostenlos: Zum ersten Jubiläum ihrer Apps im Mac App Store verschenken die Schweizer Entwickler von FidelisFactory ihre Mac-Apps: Bis zum 20. März 2012 gibt es den Timetracker TimeNote (läuft ab OS X 10.7) und das Game Pong – Old School (ab Mac OS X 10.6) kostenlos.

Mupromo Spring Bundle: Im Mupromo Spring Bundle gibt es elf Programme und Spiele für den Mac zum Sparpreis von nur $49,99. Ein Großteil der Apps gab es zuvor noch nicht in einem Bundleangebot. Das Bundle gibt es zum ausprobieren als Download (277 MB). Weitere Infos zum Bundle.

Heikki Kovalainen und sein Angry Birds-Helm: Nach dem All (Angry Birds „Space“) erobern die Angry Birds jetzt die Formel 1: Mit dem Finnen Heikki Kovalainen geht Rovio ab sofort ins Rennen. Rovio sponsort den Caterham-Fahrer und steuert das Design für den Helm bei.

Software-Updates: Fehlerbehebungen für das Produktivitätstool/Shortcutmanager Essentials 1.3, für den Multitrack Soundrecorder Amadeus Pro 2.0.7. für Googles Fototool Picasa 3.9.5.573, für die Beta des Webbrowsers Google Chrome 18.0.1025.100, für die Office-Suite LibreOffice 3.5.1 und für den Fritz. B.ox-Anrufmanager Frizzix 1.6.9.

Der Beitrag Präsident Obama lädt Jony Ive ein, TimeNote kostenlos, Heikki Kovalainen und sein Angry Birds-Helm & Updates: Notizen vom 16.3 erschien zuerst auf Macnotes.de.

Macnotes im „One to One Talk“: Ein wenig Eigenwerbung: Gestern ist der neuste Podcast von Apfelklatsch mit einem „One to One Talk“ online gegangen: Diesesmal sprach One to One-Initiator Tobias T. Hildebrandt mit Macnotes-Redakteurin Nadine Dressler und hatte damit das erste Apple-Fangirl im „Studio“. Der Podcast kann über die Webseite von Apfelklatsch direkt gehört oder gleich im iTunes Store abonniert werden.

Apple veröffentlicht neue Druckertreiber: Appe hat in der Nacht eine ganze Reihe Druckertreiber aktualisiert: Canon-Druckertreiber 2.8, Samsung-Druckertreiber 2.3, Gestetner-Druckertreiber 2.2, Ricoh-Druckertreiber 2.2, Infotec-Druckertreiber 2.2, Lanier-Druckertreiber 2.2, InfoPrint-Druckertreiber 2.2 und NRG-Druckertreiber 2.2.

MUPromo iTaskX 2.9.2: Heute gibt es bei MacUpdate das Tool iTaskX 2.9.2 mit rund 50% Rabatt für nur $59. iTaskX ist ein umfangreiches Projektmanagementtool, das auch mit Microsoft Project unterstützt. Download Trial (15 MB).

LibreOffice 3.5.0 ist da: Die Document Foundation hat mit LibreOffice 3.5.0 ein Update für das Open-Source-Büro-Paket herausgegeben. Die jetzt veröffentlichte Version ist identisch mit dem letzten Release-Kandidat Nummer 3 und bringt zahlreiche kleine Verbesserungen. Die Änderungen wurden in einer Übersicht (siehe Foto) zusammengefasst (PDF zu den Release-Notes). Download für Mac: LibreOffice 3.5.0 (200 MB), Deutsches Sprachpaket (18 MB).

Software-Updates: Fehlerbehebungen für die Beta des Browsers Google Chrome 18.0.1025.33, für die Snow-Leopard-Version des Wartungsstools Cocktail 4.9.8, für den Taskmanager Firetask 2.0.2, für den Passwort-Verwalter 1Password 3.8.16, für das Screencasttool iShowU 1.91.4 und für den Bookmark-Verwalter Webbla 1.5.4. Das Update für den zur Einführung im mac App Atore kostenlosen Multiplayer First Person Shooter Uberstrike HD 4.3.4 bringt neue Waffen, behebt kleine Bugs und bringt erweiterte In-App-Käufe.

Der Beitrag Europas Ärzte nutzen gern iPads, Macnotes im „One to One Talk“, LibreOffice 3.5.0 ist da & Updates: Notizen vom 16.2 erschien zuerst auf Macnotes.de.

Bunte kommt als ePaper auf das iPad: Burda gibt ab sofort jeden Mittwoch die Illustrierte Bunte als iPad-Version heraus. Das Bunte ePaper ist eigentlich nur die Printausgabe ohne besondere Interaktivität oder extra gestaltetem Inhalt. Über In-App-Kauf kostet eine Ausgabe 2,99€ im Gegensatz zu 3,20€ für die Print-Variante. Abos gibt es für ein halbes Jahr (74,99€) oder für ein ganzes Jahr (149,99€). Zum Start gibt es gerade mit der App eine Ausgabe gratis. [via Kress]

MUPromo Mail Act-On 2.2.3: Heute gibt es bei MacUpdate das Tool Mail Act-On 2.2.3 mit rund 40% Rabatt für nur $14,95. Mail Act-On erweitert Apples Mail um automatische Regeln, wie mit Mails verfahren wird (Verschiebung, Archivierung, etc.) und bietet dazu Tastaturbefehle, mit denen Mails noch schneller bearbeitet und abgelegt werden können. Download Trial (3,6 MB).

Release-Kandidat für LibreOffice 3.50: Für das Office-Paket LibreOffice 3.50 steht ein erster Release-Kandidat bereit. Der RC lässt sich neben einer bestehenden finalen Versionen installieren und testen. Die Aktualisierung bringt zahlreiche Verbesserungen im User-Interface, wie für die Dialoge von Grammatikprüfung, Kopf- und Fußzeilen, mehrzellige Eingabefelder für Tabellenkalkulationen, und vieles mehr (siehe Release Notes). LibreOffice 3.50 gibt es für Windows, Linux und Mac OS X auf der Downloadseite.

Software-Updates: Fehlerbehebungen für den LaTeX-Editor Texpad 1.2.6, für den To-Do-Manager Producteev 1.2.7, für die Safari-Erweiterung Glims 1.0, für BoinxTV Home 1.8.4, für das Produktivitätstool Vitamin-R 1.77 und für den Webbrowser Opera 11.61.1250. Das Update für Angry Birds Seasons 2.2.0 mit der Erweiterung für das chinesische Neujahr steht jetzt auch im Mac App Store zur Verfügung.

Der Beitrag Laurene Powell Jobs Ehrengast bei „Rede zur Lage der Nation“, Bunte kommt als ePaper auf das iPad & Updates: Notizen vom 25.1 erschien zuerst auf Macnotes.de.

Facebook-App jetzt mit Chronikanzeige: Facebook erlaubt nach einem kleinen Update der iOS-App den Zugriff auf die Chroniken via facebook für iOS. Damit kann die Chronik, soweit sie bereits von den Usern freigegeben wurde, auch unterwegs mit der App betrachtet werden. Außerdem verspricht das Update Zugriff auf Freundeslisten, Abonnements und Abonnenten, höhere Leistung und Geschwindigkeit, sowie einfacheres Anzeigen, Hochladen und Kommentieren von Fotos.

Neue Beta und ein Releasekandidat für LibreOffice: Neuigkeiten für das freie Office-Paket LibreOffice: Gleich zwei neue Pre-Releases wurden am Wochenende veröffentlicht. Zum einen steht ab sofort der Release-Kandidat Nummer 1 für LibreOffice 3.4.5 (Download 173 MB) bereit. Zum anderen gibt es für Version LibreOffice 3.50 (Download 195 MB) die erste Beta zum Testen. Für beide Versionen steht auf der Übersichtsseite der Vorabversionen (Download MB) noch ein deutsches Sprachpaket bereit, das zusätzlich geladen werden muss.

Neuer iPhone 4S-TV-Spot mit Santa: Der Weihnachtsmann bekommt in diesem Jahr Hilfe von Siri – zumindest, wenn man der neuen iPhone 4S Werbung von Apple glauben kann.

Software-Updates: Die Aktualisierung für den Webbrowser OmniWeb 5.11.1 verbessert die Unterstützung für Mac OS X Lion. Fehlerbehebungen für Picasa 3.9.1.535, für den Sporttracker TrailRunner 3.7.673, für den Multimediakonverter iFFmpeg 2.8.4, für die Foto-App PhotoEnhancer 3.5, für das Spiel Jelly Defense 1.11 und für den Clipboardmanager iClip 5.0.3. Das Fotoprogramm FX Photo Studio Pro 2.1 bietet jetzt neue Exortfunktionen für Aperture und Photostop sowie kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

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Der Beitrag Erweiterte Steve-Jobs-Biograf, Facebook-App mit Chronikanzeige, iPhone 4S-TV-Spot mit Santa & Updates: Notizen vom 19.12 erschien zuerst auf Macnotes.de.